Solidaris, Nationaal Verbond van Socialistische Mutualiteiten en haar aangesloten ziekenfondsen hechten groot belang aan hun integriteit en reputatie. Zij streven daarin naar de correcte toepassing en naleving van het EU-recht.
Meldingen van (vermoedelijke) inbreuken op het Unierecht zijn dan ook zeer belangrijk voor het behouden van een correcte, gezonde en integere bedrijfsvoering. Om deze meldingen te faciliteren, verschaft deze klokkenluider policy bepaalde belanghebbers de mogelijkheid om een probleem aan te kaarten en/of melding te doen van inbreuken op het EU-recht op een wijze dat garanties geboden worden tegen negatieve gevolgen voor de klokkenluider. Het beoogt zo bij te dragen tot een cultuur van open en gedegen communicatie en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Deze procedure is niet van toepassing voor onderstaande soorten meldingen:
- klachtenprocedure
- een melding die uitsluitend op uw situatie of persoonlijk belang betrekking heeft en bijgevolg geen bedreiging vormt voor of geen afbreuk doet aan het algemeen belang
- een melding in verband met pesterijen of geweld op de werkplek. Dergelijke feiten moeten worden gesignaleerd aan de vertrouwenspersoon welzijn of aan een preventieadviseur
- meldingen in het kader van sociale fraude
Hoe ons klokkenluidersysteem je beschermt
- De contactpersonen krijgen geen identificatiegegevens.
- Je bericht wordt aangepast om het nog anoniemer te maken. Dit betekent dat we dubbele interpunctie verwijderen en alle woorden in kleine letters zetten.
- Alle informatie wordt end-to-end versleuteld, dus je gevoelige informatie is veilig.
Hoe bescherm je jezelf
- Je bevindt je niet in het bedrijfsnetwerk (internet / VPN).
- Je gebruikt geen apparaat (smartphone, computer, enz.) dat door je werkgever is verstrekt.
- Let op je taalgebruik en gebruik geen afkortingen die je vaak gebruikt in gesprekken of e-mails.